用友 T3 作废 + 彻底删除凭证完整教程
一、前置前提(必看,否则无法作废)
凭证已结账→先反结账;已记账→反记账;已审核→反审核,三步逆向解锁才能作废。
逆向解锁流程(凭证已记账 / 审核 / 结账时)
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反结账
总账→期末→结账,选中对应月份,按Ctrl+Shift+F6,输入账套主管密码取消结账。
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激活反记账
总账→期末→对账,按Ctrl+H,提示「恢复记账前状态已激活」。
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反记账
总账→凭证→恢复记账前状态,选恢复到月初状态,输入密码确认。
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反审核(换人操作,必须原审核人账号)
总账→审核凭证,选月份确定,批量取消审核 / 单张取消审核。
二、作废凭证操作
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总账 → 填制凭证
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点【查询】,输入月份、凭证号调出要删的凭证
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顶部菜单【制单】→【作废 / 恢复】
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凭证左上角出现红色作废字样,标记完成
如需恢复误作废:重复【制单 - 作废 / 恢复】即可取消作废标记
三、彻底删除作废凭证(整理凭证)
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仍在填制凭证界面,点【制单】→【整理凭证】
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选择凭证所在会计月份,确定
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在作废凭证列表,双击「删除」列,打上Y(可点全选)
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确定后弹窗:是否整理凭证断号
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选【是】:后面凭证号自动往前顺排(常用)
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选【否】:保留原空凭证号,中间留断号
四、分场景极简速查
场景 1:刚填制,未审核未记账
场景 2:已审核、未记账
场景 3:已记账、未结账
场景 4:已结账(你之前删本年利润结转凭证常用)
反结账 → 反记账 → 反审核 → 作废 → 整理删除
五、常见报错解决
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点作废灰色不可点
原因:凭证已审核 / 记账 / 结账,先走逆向解锁流程。
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整理凭证提示 “该月无作废凭证”
未执行【作废 / 恢复】标记,凭证没有作废标识。
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无法整理断号
该凭证之后有已记账凭证,必须把后面全部反记账才能重排编号。
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外部模块生成凭证(应收 / 应付 / 固定资产)删不掉
先在对应模块「制单处理」里删除凭证,再回总账整理作废记录。