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用友 T3 的采购入库单时供应商单位不能全部显示是什么情况？

发布时间：2026-7-16　　

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一、核心原因

填制采购入库单点开参照供应商档案，一部分供应商看不到，主要 6 个原因，按优先级排序：

原因 1：供应商档案被停用（最高发）

基础设置‑往来单位‑供应商档案里，把供应商勾选了【停用】；参照窗口默认过滤停用供应商，单据里就看不到该单位畅捷通软件。

解决：供应商档案点击【查找】，勾选【包含停用】，取消停用勾选即可。

原因 2：操作员权限不足

普通操作员没有对应供应商档案的查看权限；只有账套主管 demo 登录可以看到全部供应商。

系统管理中 admin 登录，权限‑权限，给操作员授予供应商档案查看权限。

原因 3：供应商档案建在非末级分类下面（高频易错）

账套启用供应商分类，供应商档案只能增加在末级分类里；如果建在一级大类（非末级分类），做单据参照时不会显示出来畅捷通软件。

举例：01 一级分类，0101 末级分类；供应商必须放在 0101 下面，放在 01 下面单据参照看不到。

原因 4：参照窗口自带过滤条件

点开供应商参照界面，上方过滤条件里填了分类、所属地区，筛选范围缩小，导致部分供应商看不到；把条件清空即可全部显示。

原因 5：T3 分页显示（很多人忽略）

供应商档案数量过多，参照列表默认分页，只显示前一部分；翻页或者在过滤框输入供应商简称（输入关键字）即可检索出来。

原因 6：后台数据异常

档案导入出错、数据库记录异常；账套主管查看档案列表可以看到，单据参照看不到。备份账套后执行数据库修复工具修复。

二、标准排查步骤（实操顺序）

先用 demo 账套主管登录 T3 做采购入库单，如果 demo 里全部供应商都能出来，确定是操作员权限问题，去系统管理分配权限。
基础设置‑往来单位‑供应商档案，查找勾选【包含停用】，查看看不到的供应商是不是停用状态，取消停用。
核对看不到的供应商，确认所属分类是末级分类；非末级分类的供应商剪切到末级分类。
打开采购入库单参照供应商，清空所有过滤条件，翻页查看全部档案。
以上步骤无效，备份账套，运行【数据库修复工具】修复账套。

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