一、先明白核心原理(T‑+ 官方逻辑)
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存货总账:只统计审核完成后的出入库单据,它的结存数量是账面上理论库存;
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现存量查询表里的现存量:正常情况应该和存货总账结存数量一致;如果不一致只有两类情况:查询条件不一样或者现存量数据库缓存异常(现存量表 ST_CurrentStock 没有刷新)畅捷通软件。
区分:可用量≠现存量,可用量包含预计入库、预计出库;存货总账不受订单、未审核单据影响,现存量只受审核单据影响。采购订单、销售订单不会影响现存量和存货总账,只会改变可用量畅捷通软件。
二、不一致的 6 个原因(按排查先后顺序)
原因 1:查询条件不一致(80% 人为问题)
核对要点:
1)仓库:现存量是否勾选了【不参与可用量仓库】,存货总账有没有包含该仓库;仓库档案里如果取消勾选【参与可用量】,现存量查询不统计该仓库库存,但存货总账照样统计,直接数量不一致畅捷通软件。
2)日期:
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存货总账可以选择截止到某月月末;
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现存量查询是实时库存,不受期间限制,默认查询当前实时库存;如果你存货总账查的是上个月期末,现存量看的是本月实时数量,两边必然不一致。
3)维度:启用批次、自由项、多计量时:
存货总账汇总显示总数;现存量会按批次分开显示;如果筛选条件里批次漏选,总数对不上畅捷通软件。
正确核对条件:存货总账截止日期选登录当日、仓库全部勾选、现存量查询仓库全部勾选。
原因 2:存在已经删除、作废的历史单据,后台数据库残留记录
之前删除过出库单、调拨单、盘点单,前台看不到单据,但数据库里面数据没有清理干净,存货总账已经扣减数量,现存量表没有同步更新。
原因 3:调拨单、形态转换单、盘点单异常
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调拨单:调出仓库单据审核完成,但调入仓库后台数据异常;
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盘点单审核后:存货总账更新,但现存量缓存未更新;
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组装拆卸单后台记账异常。
原因 4:业务单据后台记账日期不一致
单据审核日期和存货明细账记账日期不一致,前台单据显示审核,但后台明细账和现存量表更新不同步,补丁老旧极易出现该问题。
原因 5:年结后遗留问题
上年结转到本年库存期初,期初同步异常:存货总账读取期初成功,现存量表期初数据没有带入。
原因 6:补丁版本过低(T+13.0、15.0 常见)
老版本存在程序 BUG,单据审核后存货明细账更新,但现存量表 ST_CurrentStock 不会自动刷新,必须执行现存量整理工具。
