好业财：采购订单如何生成进货单

在好业财中，从采购订单生成进货单是采购流程中的关键环节。根据知识库信息，主要有以下两种操作方式，分别适配不同角色的工作流程 ：

方式一：采购人员在采购订单上直接下推（推荐）

这是最常用的方式，由采购人员直接操作：

1. 进入 采购管理 → 采购订单，找到已审核的采购订单
2. 在采购订单详情页，点击 「生单」 或 「生成」 按钮
3. 选择 「生成进货单」
4. 系统会自动将采购订单中的供应商、商品、数量、单价等信息带入进货单
5. 确认信息无误后，保存并审核进货单即可

方式二：仓库/财务人员新建进货单后选单

适合仓库管理员或财务人员根据入库情况来生成进货单：

1. 进入 采购管理 → 进货单，点击 「新增」
2. 在进货单页面，点击 「选单」 按钮
3. 选择 「选采购订单」，系统会列出可执行的采购订单
4. 勾选需要生成进货单的采购订单，点击确定
5. 系统自动带入订单信息，确认数量、单价、金额后 保存并审核

功能入口汇总

根据帮助文档，进货单有多个功能入口 ：

业务流程说明

好业财支持两种采购业务流程 ：

• 合并流程：采购订单 → 进货单（立账）→ 采购入库
• 分开流程：采购订单 → 暂估入库 → 进货单（立账）→ 采购发票

在合并流程中，进货单确认后即确认应付账款；在分开流程中，先做采购入库单（暂估），再由入库单生成进货单确认应付 。

注意事项

1. 采购订单必须已审核：只有审核后的采购订单才能被引用生成进货单 1
2. 已生成进货单的采购订单不可修改供应商：为保证数据一致性，一旦采购订单生成了下游进货单，订单的关键信息（如供应商）会被锁定。如需修改，必须先删除已生成的进货单 
3. 支持超合同执行：可在选项中设置是否允许进货数量超过采购合同/订单数量 
4. 付款核销：付款单只能核销进货单，不能直接核销采购订单。因为只有进货单才确认应付账款