仓库管理软件有什么作用，用友管理软件功能简介！

仓库管理又称仓储管理，是指对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，其目的是保证企业仓储货物的完整，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上，对各类货物的活动状况进行分类记录，用清晰的图表来表述仓储货物的数量、质量状况、目前所处的地理位置、部门、订单归属和仓储分散度等情况。

库存货架的图表

随著市场的发展，产品丰富，没有熟练的计算机制表技术，会指挥、会安排，难以将仓库管理得井然有序。但是，科学地管理仓库，能保证物资的正常供应和生产的顺利进行，熟悉用友软件使用流程，那么该怎么办？

1.仓储部门的职能：三个词：收管发。

收货人：按订单接收物料

注意：保存好物料。
 

2.仓储注意事项：我们分为四化、四清、四保、四定位

四：科学的仓库管理。（电脑、搬运机停机）

储存标准化。（专门存放有危险品。不限性质，划分存放区域，分类保管。。）

堆叠搁置（有条件的应存放在货架上，露天存放应注意安全。）

堆叠五化（五五成行，过目成数，成方，堆成垛。）

四清：（库房物料要做到物清、帐清、质清、用途清）。

四保：（质量上乘，无损耗，不变质，不降级）。

保证：（数量准确、帐、物、卡相符，不遗漏，不遗漏）。

保证生产：（快速收发，面向生产，保证用料）

确保安全：（提高警觉、加强防盗、防火、防事故。经常排除事故隐患，保证工厂利益不受损失）

四定位：货仓、货柜（架）、货层、货位四号统一编号，并记入明细帐卡。
 

3.收发物料流程：包括两个方面：收发物料和收发产品。

（1）材料的收发过程：

收货人：供货商验收—进料质量验收—进料质量验收—不合格（不合格退回供货商）—入库—表格的保存和分发。

发运：生产指令或进货单-发运物料-物料传递-帐目记录（表格的保存和分配）

（2）成品的收发过程：

接收：成品生产—检验—是否合格（退回生产线）—人员库人帐（成品清单）—管理和分配表格。

发运：出货指令—出货检验—是否合格（返工）—出货-记账。

（3）成品出库：仓管员接到提货单后，开出“成品出仓单”，并由主管签字确认。

货物到达后，仓储部门确认了集装箱内各种单据之后，OutgoingQualityControl出货检验组）也派人监督发货，以防止出现数量和质量不正常的事故。由于各种原因无法进货箱内的成品时，请提供箱尾照片，并填写《成品入柜异常报告》，一并交业务部审核。

装运完毕后，检验组在成品出仓单上签字，仓管员去开“出门放行条”，并由货仓主管，计划物控部主管签字后放行。制成品出货人应详细填写《装柜资料》的货仓管理员要按实际发货的数量入账。
 

4.收发材料应遵守的原则：

（1）仔细核对相关的单据和凭证。正确收发文件和文件。

（2）危险品的发放，应根据其性能要求检验容器和运输方式，拒收。

（3）收发所有材料，仓管员须填写实际数量及价格。
 

5.一般材料发放的注意事项：

（1）结余法：每月结帐一次。各类文件按月分类装订归档。

（2）定期盘点制：保证帐、物、卡三相符。

（3）检验复审制：对自然损缺、废品、废品，由仓管员提出复检报告，经检验合格后交有关部门处理。
 

6.危险品管理条款：

（1）仓库管理员在检查危险品时。先查一下封口包装，并核对发票，如果发现有封印痕迹或封条与封条不符，应立即查查。与此同时，与供应商联系，并上报。

（2）货物入库后，即登记账本、卡片和危险品收发清单。并且记录收发数量和出入库人员的情况，由被登记人签字。

（3）危险品必须在一个专门的仓库内存放，并有明显的危险标志。物料收好后，立即用封条或铅封封住。

（4）通常采用双锁保管。同时进行两人以上的收发材料。
 

7.材料卡的作用。

（1）账户和材料之间的桥梁作用。

（2）反馈材料资料很容易。

（3）物料上有账目，账目清晰。

（4）便于材料的收发。

（5）账目方便查询。

（6）方便周、月、季、年度盘点。
 

8.交付（材料移交）过程中的注意事项：

（1）运输期间的保护：对易碎品的保护和纸箱的防潮。

（2）保护过境。选择好位置，产品丢失。

（3）对发生的问题的处理：附加的损害。以最有效、最快捷的方法解决问题。

（4）交付方式：船上交货的FOB。FOR铁路交货。FOT卡车交货。自重等。

（5）质量复核等：

（6）联系客户的方法。手机，手机。

不管是交货还是交货，都应按照合同规定进行。交货时间，交货状态，交货条件，供方必须做好安排，因为保护产品质量的责任应一直到交货地点为止。

货物交付状态一般是：零件交货，整体交货，（高精密度机床，冰箱，汽车），解体装运，（自行车，家具），散件装箱，大件裸体，单件成套交货等。
 

9.材料管理技能。

（1）定量包装：便于计数。

（2）单独建卡：每种分别建卡、帐、物、卡相符。直觉，清楚。

（3）记入流水帐：随时记录变更。总要记帐、物、卡。
 

10.记账和盘点。

存货盘点：按ABC分类盘点。

外协加工的要去检查、计数。

盘存票不能更改标识。

一开始，还要再看。

做好记录。

仓储管理软件系统的一般流程就讲这么多，具体到细节处，相信还有更多值得我们关注的地方.随着企业信息化的进程，90％的企业都在不同程度上使用了用友软件，当然，对ERP重视程度高的企业，相信都有实现这一套的财务管理系统。