嘉峪关用友U8的文件保护使用教程
发布时间：2024-9-4
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主题：UFO文件保护
案例/问题描述：
一、如何限制操作员查看报表数据？
二、如何设置操作员只能查看报表数据，不能修改公式？
三、报表设置了口令，忘记密码如何取消口令?
问题步骤或分析及应用价值：
Ø 限制其他操作员查看报表数据，可以设置文件口令；
Ø 为避免误操作或肆意修改公式，可以设置格式口令或对单元格设置格式只读；
Ø ufo报表设置了口令忘记后，可通过文件下的其他格式xml导出在导入。
解决方案：
一、 设置文件口令
文件-文件口令中维护新口令和确认新口令。设置文件口令后，重新打开报表时会出现文件口令界面。只有密码正确才能打开，否则提示：警告！您输入的口令不正确，请输入正确的口令。
注意：取消文件口令流程如下：
文件-文件口令中维护口令，新口令和确认新口令都为空，提示：文件口令将被取消，确认吗？点击是。
二、 设置格式口令或对单元格设置格式只读
1.设置格式口令：数据状态下，格式-保护-格式加锁中维护新口令和确认口令。设置之后，打开报表可以查看数据。当切换数据为格式时，系统会提示输入格式口令，输入正确口令后才能修改公式。
注意：取消格式口令流程如下：格式-保护-格式解锁中维护口令。
2.设置格式只读：格式状态下，在格式-保护-格式只读设置中维护取消只读时使用的密码，及只读时允许用户进行的操作。设置之后，打开报表可以查看数据。当切换数据为格式时，系统会提示输入格式口令，输入正确口令后才能修改公式。
三、 忘记口令的取消流程
文件-其他格式-导出为xml，保存该xml文件。点击文件-其他格式-从xml导入，选择该文件导入即可。报表中是没有设置格式口令状态的。
总结：
1.限制其他操作员查看报表数据：设置文件口令；文件-文件口令中维护新口令和确认新口令。
2.为避免误操作或肆意修改公式，可以设置格式口令或对单元格设置格式只读；
2.1.设置格式口令：数据状态下，格式-保护-格式加锁中维护新口令和确认口令。
2.2.设置格式只读：格式状态下，在格式-保护-格式只读设置中维护取消只读时使用的密码，及只读时允许用户进行的操作。
3.忘记口令：
3.1.文件-其他格式-导出为xml，保存该xml文件。
3.2.点击文件-其他格式-从xml导入，选择该文件导入即可。报表中是没有设置格式口令状态的。
