用友U8单据按辅助单位生成凭证 高效生成凭证技巧

用友U8单据按辅助单位生成凭证，是一种高效生成凭证的技巧。在使用用友U8系统进行企业管理和财务核算时，生成凭证是非常重要的环节之一。通过按辅助单位生成凭证，可以更加有效地提升财务管理的效率和准确性。

一、凭证生成原理

在用友U8系统中，按辅助单位生成凭证是利用辅助核算中的单位进行凭证的生成。辅助单位可以是部门、项目、客户、供应商等，通过将不同的业务交易关联到不同的辅助单位上，系统会根据设定的规则自动将这些交易生成凭证。

例如，公司A在与客户B进行业务往来时，可以将相关的销售订单、发货单、收款单等交易都关联到客户B这个辅助单位上。当需要生成凭证时，系统就会按照预设的凭证生成规则，根据这些交易自动生成凭证，包括销售收入、应收账款等科目的分录。

二、提升生成凭证效率的技巧

下面从几个维度来介绍如何优化用友U8单据按辅助单位生成凭证的效率。

1. 设置凭证生成规则

在用友U8系统中，可以根据企业的实际情况设置凭证生成规则。这些规则可以包括科目对应关系、辅助核算关联、金额计算等。通过设置合理的规则，可以大大简化凭证的生成过程，减少手工操作的频率。

例如，可以设置销售订单生成销售收入科目、应收账款科目以及客户辅助核算的规则。这样，在录入销售订单时，系统就会自动根据这个规则生成对应的凭证，无需人工干预。

2. 批量处理凭证

用友U8系统提供了批量处理凭证的功能，可以一次性处理多个单据的凭证生成。通过将多个单据打包成批次，系统会自动按照设定的凭证生成规则进行批量生成凭证。

例如，公司B有100个销售出库单需要生成凭证，可以将这些单据打包成一个批次，然后通过批量处理功能一次性生成100个凭证，节省了大量的人工操作时间。

3. 利用模板功能

用友U8系统还提供了凭证模板的功能，可以将常用的凭证格式保存为模板，重复使用。在生成凭证时，只需选择相应的模板，系统就会自动按照模板的设定生成凭证。

例如，公司C每个月都会生成一份固定的财务报表，包括销售收入、费用支出等科目的凭证。可以将这个报表的凭证格式保存为模板，下次生成时直接选择模板即可，省去了重复设置的时间。

4. 自动调整分录

用友U8系统的凭证生成功能还包括自动调整分录的功能。当某个业务交易发生变化时，系统可以自动调整相应的凭证分录。

例如，公司D在录入一笔采购入库单后，发现采购合同金额有调整。系统可以根据调整后的合同金额，自动调整相应的采购成本科目的分录金额，保证凭证的准确性。

5. 查看生成日志

用友U8系统提供了生成日志的功能，可以查看每个凭证生成过程的详细日志信息。通过查看生成日志，可以及时发现凭证生成的错误或异常，及时进行修正。

例如，公司E在生成一批凭证后，发现其中有几个凭证的分录金额错误。通过查看生成日志，可以追踪到具体的错误原因，然后进行相应的纠正。