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    U8+财务会计-应收款管理-应收冲应付操作及适用场景

    发布时间:2024-8-13  

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    适用场景:
    为了解决客户与供应商之间往来款项的冲抵业务,如用某客户的应收账款,冲抵某供应商的应付款项、客户预收款与供应商的预付款之间的冲抵,常见用于抵货款,债务转移等场景下。


    流程要点:
    1、进入【应收款管理】-【转账】菜单项下的【应收冲应付】,选择客户和供应商,可显示可冲抵的单据,在冲抵的单据上输入转账金额即可。
    2、应收账款与应付账款的转账金额合计如果一致,则可等额对冲单据。
    3、应收账款与应付账款的转账金额合计不一致,通常为:另一方系统没有对冲单据,只能输入一方的转账金额,如应收金额大于应付金额,多余金额会作为预付处理,即多余金额生成一条该供应商的预付款单据,反之亦然。

    注意:应收系统下的【应收冲应付】功能与应付系统的【应付冲应收】功能,均为同一类业务,两边操作一边即可。在应收款管理系统采用简单核算,则该功能不能执行。

    操作步骤:
    1、进入【应收款管理】-【转账】菜单项下的【应收冲应付】,在应收冲应付的界面,输入客户和供应商,点击确定。


    注意:如为“应收款”冲抵“应付款”,则须选中“应收冲应付”;如为“预收款”冲抵“预付款”则选择“预收冲预付”(预收冲预付查询记录,单据类型均为 收款单和付款单)。
    应收冲应付界面


    预收冲预付界面


    2、在表体的“转账金额“单独处输入金额;或在表头的”转账总金额“处输入金额,让系统通过分摊功能进行分摊到单据上。


    3、 输入完信息后,按确认,系统会自动进行转账处理,并可完成制单记录。


    l 应收冲应付,转账金额不一致
    一般为只需要冲抵部分单据,或者其中一个系统没有可对冲单据时存在此情况。
    如:应收应付系统中,对冲金额应收大于应付的金额,对冲供应商处自动增加一笔付款单。


    反之亦然,应付大于应收时,则在该客户处自动增加一笔收款单。
     


    注意:应收系统下的【应收冲应付】功能与应付系统的【应付冲应收】功能,均为同一类业务,两边操作一边即可。

     

     

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