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    U8+总账-汇兑损益,如何自动生成汇兑损益结转的凭证?

    发布时间:2024-8-12  

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    案例描述:
    如何自动生成汇兑损益结转的凭证?


    应用价值:

    期末自动计算外币账户的汇兑损益,并在转账生成中自动生成汇兑损益转账凭证


    步骤:
    1、【基础设置】-【基础档案】-【财务】-【外币设置】,维护当月的调整汇率



    浮动汇率维护到当月的最后一天



    2、【总账】-【期末】-【转账定义】-【汇兑损益】,选择需要计算汇兑损益的科目、维护汇兑损益的入账科目和生成汇兑损益的凭证类别



    如果有应收应付模块,会计科目里受控系统为应收系统和应付系统的科目不要选择,此类科目的汇兑损益在应收应付模块操作



    注意:外币科目是会计科目里勾选了外币核算的科目才能过滤到



    3、所有凭证审核记账





    4、【总账】-【期末】-【转账生成】,选择汇兑损益,选择需要生成结转凭证的科目,点“确定”,其中结转月份默认为登录当月,如需要结转其他月份,可以下拉选择



    如果当月有凭证未记账,系统会弹出提示,“**月或之前月有未记账凭证,是否继续结转?”,如果外币科目涉及的凭证都记账了,选择“是”,即可继续结转,如外币科目涉及的凭证部分没有记账,选择“否”,凭证审核记账后再来结转



    5、弹出汇兑损益试算表,点“确定”




    外币余额、本币余额可以和余额表的期末原币、金额核对



    点确定



    6、弹出凭证界面,点“保存”

    总结:
    1、只有勾选了外币核算的科目,才能在转账定义-汇兑损益里过滤到
    2、只有转账定义-汇兑损益里“是否计算汇兑损益”打上了Y标志的,才能在转账生成-汇兑损益里看到
    3、汇兑损益的计算公式:汇兑损益金额=外币余额*调整汇率-本币余额
    4、外币科目对应的凭证需要记账,未记账部分无法计算汇兑损益
    5、汇兑损益试算平衡表建议输出保存,此表可以体现做汇兑损益时刻的外币余额、本币余额、调整汇率,并且之后无法再通过账表查看到
    6、汇兑损益的凭证也需要审核记账

     

     

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