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    U8+UFO报表-校验报表是否平衡

    发布时间:2024-8-12  

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    适用场景:
    UFO报表各数据以及不同报表之间都有对应的勾稽关系,如需要校验报表是否平衡,数据能否勾稽上,可以使用“审核公式”,公式设置好之后系统可以自动校验。


    操作总结:
    1、切换报表为格式状态才能设置公式;
    2、公式设置:进入数据菜单-编辑公式-选择审核公式,可以设置本表校验和跨表校验公式;
    3、审核公式设置好之后,切换到数据状态,录入关键字取数;
    4、取数完成后,进入数据菜单下点审核,数据没问题显示完全正确;数据勾稽不上,就会提示:审核错误,需要去检查修改报表。


    具体操作步骤如下:
    以下操作以资产负债表为例:


    一、本表校验,校验以下数据:
    资产总计年初余额=负债和所有者权益总计年初余额;
    资产总计期末余额=负债和所有者权益总计期末余额。
    1、首先在报表左下角切换到格式状态;


    2、点击左上角数据菜单-编辑公式-选择审核公式;


    3、设置具体审核公式:
    在报表中找到对应数据所在单元格,设置公式:C38=G38,
    D38=H38
    MESS“审核错误“
    注意:不同校验公式之间需要使用英文的逗号分开;
    MESS后是提示信息,可以自定义;提示信息和公式不需要逗号隔开;



    4、审核公式设置好之后,左下角切换到数据状态后,录入关键字取数;
    5、取数完成后,左上角数据菜单下点审核,如果报表不平,就会显示:审核错误,可以去检查修改报表。


    如果数据没问题,会显示完全正确。


    二、跨表校验。
    以资产负债表和现金流量表为例。
    这两个报表勾稽关系如下:
    (资产负债表)货币资金期末数=(现金流量表)期末现金及现金等价物余额
    不同报表间使用他表取数设置校验公式即可:
    C7=“D:\Desktop\现金流量表1.rep”->C42 Relation 月 with “D:\Desktop\现金流量表1.rep”->月。
    其中:C7是(资产负债表)货币资金期末数
    C42 (现金流量表)期末现金及现金等价物余额


    具体步骤如下:
    1、打开需要校验的报表,左下角切换到格式状态;


    2、点击左上角数据菜单-编辑公式-选择审核公式,设置具体审核公式;


    3、审核公式设置好之后,左下角切换到数据状态后,录入关键字取数;
    4、同样的,如果两表之间勾稽关系没问题,会显示完全正确。勾稽不上就会显示:审核错误。

     

     

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