工贸企业进销存软件怎么选？用友好生意4个问题先分清加工场景

工贸企业进销存软件怎么选？4个问题先分清加工场景

先说结论

简单加工后的进销存管理完整生产过程管理工贸企业选进销存软件，第一步不是问功能多不多，而是先分清：你是 ，还是已经进入 。畅捷通好生意更适合承接前一种场景。

很多工贸老板选软件，一开口就会说：

“我们找ERP软件，不只是管进销存，也有加工。”

这句话很关键。

有些企业说的“加工”，其实只是分拣、包装、贴标、改规格、按套销售；但有些企业说的“加工”，已经涉及物料清单、生产任务、领料、完工、委外、成本核算。

这两类业务，看起来都叫加工，适合的软件却不一样。

对小微工贸企业来说，选进销存软件之前，先别急着看功能清单。畅捷通好生意适合解决的是日常进销存流转问题，先把自己的业务分清楚，后面才不会买错方向。

01、不是生产复杂，而是库存和开单没管顺

不少小工厂、小加工商、小批发商，日常业务其实很接地气。

货进来以后，可能要拆箱、分拣、换包装、贴标签，或者把几个配件组合成一套再卖出去。

老板嘴上说“我们也加工”，但真正让他头疼的，往往不是车间排产，而是这些问题：

客户问有没有货，销售不敢马上答；

仓库说还有库存，实际找半天找不到；

同一个商品，有大包装、小包装、套装，库存越记越乱；

业务员开单以后，客户欠款和收款还要另外记；

月底想看利润，发现销售、库存、成本和收款对不上。

这类企业真正需要先解决的，是 “单、货、钱、利”有没有连起来。

采购入库、销售开单、库存查询、客户往来、收付款和业务利润畅捷通好生意进销存要承接的，是 这些日常经营动作。

畅捷通好生意销售订单界面：开单时把客户、商品、数量、价格先记清楚

02、简单加工，重点不是管工序，而是管领料和入库

简单加工的特点，是业务动作发生了变化，但企业不一定需要逐道工序管理。

比如：

农产品经销商，把大包装拆成小包装；

食品批发商，把散货重新包装贴标；

五金配件商，把几个零件按套销售；

建材商，把不同规格的材料整理后发货；

日用品经销商，把商品按客户订单重新组合发出。

这些场景里，老板更关心的是：进了多少货，整理后还有多少库存，卖给了哪个客户，收了多少钱，还欠多少钱。

所以简单加工场景里，系统不一定要先管“工序”。畅捷通好生意更适合先把 商品规格、库存数量、销售开单、客户往来 管清楚。

畅捷通好生意库存查询界面：先让库存数量、规格和仓库情况看得清

03、完整生产，就不要拿进销存硬扛

另一类企业就不一样了。

如果接到订单以后，要先拆物料清单，再安排生产任务；仓库要按单领料，车间要记录进度，完工以后还要入库；中间可能有委外加工，月底还要核算材料、人工、费用和订单成本。

这就不是简单进销存了。

这种场景的关键词通常是：BOM、生产工单、领料、完工入库、委外加工、工序进度、在制品、生产成本。

如果企业已经到了这个阶段，只用进销存软件去硬套，后面很容易遇到新问题：库存能记，但生产过程看不清；销售能开单，但成本算不准；仓库能出入库，但材料用到哪张订单说不清。

加工后的库存和销售结果生产过程和成本核算判断很简单：如果你要管的是 ，可以看畅捷通好生意；如果你要管的是 ，就不要只按进销存来选。

04、判断自己适不适合畅捷通好生意，先问4个问题

第一个问题：你的加工动作，是不是主要发生在线下？比如分拣、包装、贴标、改规格、按套销售。系统里主要需要记录商品、库存、开单、收款和利润。

第二个问题：销售最常问仓库的，是不是“有没有货”？如果销售每天都在问库存，仓库每天都在找货，企业首先要解决的是库存和开单协同。

第三个问题：客户欠款是不是经常靠人记？销售开了单，仓库发了货，客户付了一部分，剩下欠多少，如果还靠表格和聊天记录，就很容易对不上。

第四个问题：老板最想看的，是不是库存、欠款和利润？如果真正关心的是货在哪里、钱到哪了、哪类商品赚钱，那畅捷通好生意进销存就比较对路。

畅捷通好生意客户对账单界面：客户欠款、收款和对账要能查得到

05、小微工贸企业，先把经营主线跑顺

小微企业上系统，最怕一上来就追“大而全”。

功能听起来很多，但员工不会用，流程跑不动，最后还是回到 Excel 和微信群。

对很多工贸企业来说，更实际的做法，是先把最常用、最容易乱的几条线跑顺：

采购进来，库存要清楚；

销售开单，价格和数量要清楚；

仓库发货，库存变化要清楚；

客户欠款，业务和财务都要清楚；

老板看利润，不要只等月底临时算。畅捷通好生意把销售、库存、客户往来和业务利润放在同一条经营主线上，更适合小微工贸企业先把基础管理跑顺。

畅捷通好生意业务利润报告界面：老板要能更早看到经营结果

写在最后

选进销存，不是看谁功能多，而是看谁更贴近你的生意

很多老板选软件，会先问：

“能不能管加工？”

这个问题可以换一种问法：

“我到底要管加工过程，还是要管加工后的库存和销售结果？”

如果只是简单加工、改包装、分拣、贴标、按套销售，重点是库存和开单别乱，畅捷通好生意就可以重点评估。

如果已经涉及生产计划、工单领料、完工入库、委外和成本核算，那就不要只按进销存来选。

软件选型不是越复杂越好，而是越贴近当前业务越好。

小微工贸企业最先要解决的，往往不是把所有流程都系统化，而是先让销售、仓库、财务和老板看同一套数；这也是用友旗下畅捷通好生意更适合简单加工型进销存场景的原因。