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采购暂估业务怎么在好生意软件中操作

发布时间:2026-7-29 

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业务场景:

•企业在采购业务中,经常存在先入库后结算的情况,即企业向供应商提出采购请求,或是与供应商签定一项长期供货合同,供应商根据企业要货请求供货,但结算(确认收入的单据,比如进货单或采购发票)可能是月底,也可能下月,结算时的价格并不一定按当时供货时点的价格,而是结算时点的价格,这样入库时的价格与结算时的价格就会存在差异。


为了确保财务数据更为及时反映企业经营情况,对于货物入库当月没有结算的情况下,也需要体现这笔采购业务,但入库时的价格又不一定是最终确定的价格,因此在记账时,按这个不确定的暂估价记账,即用【暂估应付款】科目记账,待结算后,确定实际价格后,再转为【应付款】。当从暂估价变为结算价,对这过程中产生的差异就要进行处理,处理的方式就是叫暂估处理方式。

单到回冲

•收到发票(结算)时,先按原入库成本以红单回冲,再以结算价格的蓝单记成。例:入库10个,单价10元,商品的结存成本为100元,跨月结算8个,单价12元。此时系统自动生成红蓝回冲2张单据,其中红单为(数量-8,单价10元),蓝单(数量8,单价12元)。此时商品的结存成本为:10*10+(-8)*10+8*12=116元

单到补差

收到发票(结算)时,将差异以成本调整单模式,核算到成本之中。示例以上例,在结算同时,系统自动生成1张成本调整单(数量8个,调整单价12-10=2),此时商品的结存成本为:10*10+8*(12-10)=116元。

单到回冲,采购入库单(当月入库)——进货单(跨月结算)——采购核算单——红字回冲单/蓝字回冲单



单到补差,采购入库单(当月入库)——进货单(跨月结算)——采购核算单——成本调整单。


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