宁南县畅捷通好业财如何导入商品档案及注意事项

一、导入入口与操作步骤

路径：基础设置 → 基础信息 → 商品管理 → 商品

在导入页面，选择 「导入全部数据」 和 「同时导入档案和多计量价格」（如需一次性把多计量单位及其价格也导进来，务必勾选此项）。

直接上传 Excel 文件，将商品的「计量单位」对应到【计量单位】字段、「换算率」对应到【计量单位换算率】，其余价格信息一一匹配即可。

若需预置模板，可在导入页面点击 【下载模板】；该模板与普通导入模板在多计量及价格字段的预置上有区别。

二、两种导入能力（推广要点）

数据填写规则（同时导入多计量价格时）：

• 第一类——通用信息（商品名称、规格、分类、最高库存、多规格等）：每件商品只需填写第一行（即填写商品编码那行）；同一商品多计量单位占多行时，可重复填写相同内容。
• 第二类——计量单位与价格：每个计量单位占一行。换算率=1 的默认为「主计量」，其余为辅助计量单位并与之换算。

三、必填项与字段注意（避坑清单）

① 导入顺序有要求

档案导入顺序：部门员工 → 往来单位 → 仓库 → 商品档案 → 商品价格本/采购历史价/销售历史价/库存期初/往来期初

⚠️ 建议先把部门员工、往来单位、仓库建好再导商品，否则商品引用的仓库/供应商可能落空。

② 必填字段（缺一不可）

• 商品编码：不能重复
• 商品名称：商品名称+规格型号允许重复
• 主计量单位（必填）

③ 编码与条码

• 商品条码：同一商品内主计量条码可重复，辅助计量条码不能重复；多个商品的条码可重复。
• 计量单位：主计量单位必填，辅计量1–4若填写了未在档案中创建的计量单位，系统会自动创建。

④ 分类

• 不填默认入「未分类」；填写了但分类未事先建立，系统会自动创建一个一级分类。

⑤ 计量/换算注意

• 辅计量换算率：辅计量单位填写时该值不能为空，支持 9 位整数 + 6 位小数。
• 固定计量单位最多设 3 个包装单位；浮动计量单位不能与固定计量单位同时为包装单位。

⑥ 税率与价格

• 税率(%)：支持两位整数、两位小数（如填 12.23 代表税率 1.23%）。
• 价格类字段：支持 9 位整数，小数位与「基础设置 → 系统管理 → 选项设置 → 通用设置 → 单价小数位」一致2。

⑦ 批次/保质期

• 需先在「选项设置 → 通用设置」中开启批次/保质期管理；不填默认为「否」。

⑧ 其它默认值

• 建档日期：不填默认导入当天系统日期，支持多种日期格式2。
• 商品用途：销售/采购/自制/耗用/委外，全不填则默认为销售、采购、自制和耗用。
• 多规格：启用属性填「是」，属性分组只支持填一个分组名，不填默认「全部」。

⑨ 重复档案处理
导入过程中系统会提示 「发现重复档案覆盖」，可取消/预览/继续，谨慎选择是否覆盖。