登录账套 → 左侧点开【固定资产】模块 → 顶部菜单【卡片】
里面两个入口,用途完全不一样,不要选错!
1、原始卡片录入(期初旧资产)
适用:启用固定资产模块之前就已经在用的旧固定资产
路径:固定资产 →【卡片】→【原始卡片录入】
✅特点:
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需要填写原值、累计折旧、已计提月份
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不能自动生成凭证(总账期初已经录入固定资产期初)
⚠️开始使用日期<当前登录月份
2、资产增加(当月新购入资产)
适用:本月新采购、新增的固定资产
路径:固定资产 →【卡片】→【资产增加】
✅特点:
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一般累计折旧 = 0
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卡片保存后,可以【制单】自动生成固定资产凭证传递到总账
⚠️开始使用日期 = 当前登录月份
简易区分口诀
启用模块之前的旧设备 →原始卡片录入
本月新买进来的设备 →资产增加
完整操作步骤
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进入对应功能,先选择【资产类别】(房屋、电子设备、运输工具等),确定
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填写:资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值、净残值率、使用年限、对应折旧科目
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核对信息,点击【保存】
常见易错点
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类别选错,折旧年限、残值率自动带出错误;
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原始卡片误录成资产增加,导致重复制单、对账不平;
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开始使用日期填错,折旧计算出错;
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卡片保存后,资产增加记得去批量制单生成凭证。