OTC 药品行业要发货给各分部，与总部结算的单据如何填写用友T+软件

当总部向各分部发货并进行结算时，主要涉及多组织间的委托发货协同业务流程。相关单据的填写流程如下：

1. 启用协同业务与下单：首先，需要在子机构的【多组织购销供销】设置中启用“场景1”，即委托发货业务。子机构在其商城端下单时，发货仓需设置为子机构的自有仓库（可虚拟库存或设置下单不受可用量管控）。

2. 生成与审核销售订单：商城订单在子机构系统内被确认为TC销售订单。由于该订单业务类型为“委托发货”，且对方机构指向总部，系统会自动补全关键字段，如委托方、受托方（总部机构）等。子机构内勤人员需在T+系统中审核此销售订单。审核通过后，系统会自动生成两张协同单据：

   • 子机构的采购订单（委托方角色）。
   • 总部机构的销售订单（受托方角色）。
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3. 总部发货与生成出库单：总部机构在系统中查看到由子机构协同生成的销售订单后，需据此生成销售出库单。在销售出库单上需填写具体的发货仓库、配送方式等信息，然后保存并审核。

   

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5. 结算单据的生成：总部发货后，系统会根据业务流程自动或手动生成后续的结算单据。总部根据销售出库单生成销货单用于与分部对账，并可据此生成收款单5。分部（子机构）则根据到货情况，在系统中生成进货单用于与总部对账，并可据此生成付款单。在组织间结算时，这些因内部购销业务产生的收款单和付款单可以进行协同核销。

6. 物流信息处理（如涉及）：在发货环节，可以通过【物流配送-单据处理】功能，选取销售出库单等作为发货依据，填写或编辑物流网点、运单号、司机信息、运费及结算方式等详细信息，然后确认发货。这些物流信息可以回写到原系统单据上。

流程总结：总部发货给分部的结算流程，核心在于通过“委托发货”协同业务，将分部（子机构）的销售订单自动转换为总部的销售订单，进而由总部做出库和发货。结算则基于总部生成的销货单和分部生成的进货单，分别产生收款单和付款单进行后续财务处理