湖州好生意软件期末处理--月末锁账

2）月末锁账

功能介绍：月末结账是逐月将每月的单据数据封存。业务结账只能按会计期间依次进行，取消业务结账只能按会计期间反向依次进行。只有一个期间完成业务结账后，才能进行下一期间的处理操作。

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操作步骤：

1. 系统开账日期到当前日期所有月份。 单击【月结锁账】按钮，系统开始进行合法性检查。
2. 如果检查通过，系统立即进行结账操作，结账后结账月份的【月结锁账】按钮更新为【取消月结】,如果检查未通过，系统会提示您不能结账的原因。
3. 月结锁账系统会检查本月业务单据(不包括销售订单、分量盘点单)必须生效(如果有审批管理，必须审批)，销售有出库环节时必须完成出库，才可月结。结账后，本月单据不可修改。
4. 当某月结账发生错误时，可以按【取消结账】恢复月结，正确处理后再结账。不允许跳月取消月末结账，只能从最后一个月逐月取消。
5. 以前月份未结账也可以对本月单据正常操作。但是本月结账需要以前月份都已结账。
6. 本月还有未审核单据时，结账系统提示：业务期间内存在未完成的单据，不能锁账，请先完成。
7. 不能做已结账月份的业务单据（销售订单除外），只能做未结账月份的业务。