T+采购退货业务介绍

发布时间：2024-8-9　

【问题描述】：

某企业采购商品后，由于某些原因需要退货。退货分为多种情况，包括全部退货、部分退货以及需要冲销往来的。针对客户提出的几种退货情况，我们将探讨如何在T+软件中帮助企业实现采购退货。

【问题分析】：

已入库的采购商品需要退货，可以选择使用普通退货功能；未入库的商品需要退货，可以使用冲抵进货功能；若需要换货，可以在普通退货时用正数和负数来表示换前和换后的商品。

【解决步骤】：

第一种情况：已入库商品需要退货。

一、在T+软件中，打开进货单，点击“生单”选项，选择生成进货单（采购退货）。此时将生成一张红字进货单，您需要修改数量为实际退货数量，并保存审核。

注意事项：

1. 在修改数量时，请务必核实退货数量是否正确，以免影响后续流程。

2. 审核后的进货单将作为财务记账的依据，请确保数据准确无误。

二、点击红字进货单上的“生单”选择生成购入库单（采购退货），保存，审核。如图：

三、进入“住来现金，-往来冲销—应付冲应付，冲销退货数量的应付款，冲销金额合计录入为0，点击分摊后保存。如图：

第二种情况：未入库的商品需要退货

步骤一、打开进货单，点击操作—栏目设置—表头页签，将表头页签中的冲抵进货字段显示勾选上，在进货单表头出现冲抵进货字段。

步骤二、点击进货单上的生单选择生成进货单（采购退货），生成一张红字进货单，数量修改为要退货的数量，并勾选表头上的”冲抵进货“字段，保存、审核。

步骤三、进入“住来现金，-往来冲销—应付冲应付，冲销退货数量的应付款，冲销金额合计录入为0，点击分摊后保存。如图：

第三种情况：需换货的退货业务

步骤一、新增一张进货单，在进货单上添加两个存货，一人退货数量，一个换货数量，点击保存、审核。如图：

步骤二、进货单流转生成两张入库单，点生单—生成采购入库单（普通采购）和生成采购入库单（采购退货）

步骤三、采购入库单（普通采购）保存审核，如图：

步骤四、采购入库单（采购退货）保存审核。如图：