【T6】销售的代垫和支出

在销售发票里可以录代垫费和支出费，在销售业务下的节点也有代垫费用单和销售支出单。

代垫费是替客户先付，后续客户偿还，所以在代垫时需要形成一笔其他应收款；而销售支出本身发生的费用则作为正常支出，由企业自身承担。

具体流程：

1）在填制销售发票时可以录入代垫费，点击发票上方的代垫，按照实际金额填写代垫费用单。

审核后，会在应收款管理中自动形成一笔应收账款，单据类型为其他应收单。

审核其他应收单后，可生成凭证传到总账。

（也可直接在销售管理中点击 “代垫费用单”录入，如果是上述在发票界面做的代垫，系统会自动在销售管理中生成 “代垫费用单”。）

查询账表时，直接查代垫费用统计表即可。

2）在填制销售发票时点击发票上方的支出，按照实际金额填写销售支出单。

（也可直接在销售管理中点击 “销售支出单”录入，如果是上述在发票界面做的支出，系统会自动在销售管理中生成 “销售支出单”。）

查询账表时，直接查询销售支出统计表。

销售支出的凭证需要在总账中填制。