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T+销售业务的合理损耗和非合理损耗处理

发布时间:2025-2-12 

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【问题现象】

销售业务中,都存在入库比实际发出的数量少的情况,缺少的部分有的是合理损耗,有的是非合理损耗,T+中该如何处理,下面对销售业务作出说明(均以销货单立账为前提)


【问题分析】

T+销售出库单上没有损耗字段,所以合理损耗和非合理损耗都需要用变通方法处理


【解决方法】

一、 合理损耗

*销售业务

销售100包葡萄干,但是客户实际只收到99包,还有1包属于合理损耗

方法一、用红字收入单冲销应收账款
1、 销货单数量为销售发票上数量100


2、 流转生成销售出库单,数量也为100



3、因为路上损耗1个数量,并且为合理损耗,所以应收账款要减少
 新增一张收入单,业务类型选择往来收入,金额为负数(1个损耗存货的销售金额)


4、将应收冲应收将红字收入单和销货单的应收金额对冲,这样销售数量为100个,但是销售收入就按99个计算了


方法二、销货单上的数量不变,金额修改为99个的数量
1、 出库时,销售出库单上的数量按照实际出库数量100填写


2、 销售出库单生成销货单时,数量不变,将含税金额修改为99个的含税金额,这样销售毛利统计表仍然会按照100个数量计算,但收入统计的是99个数量的总金额


注:此方法只适用于先出库后销货


二、非合理损耗

*销售业务

     10瓶可乐,客户收到之后发现有2瓶破损,经过协商同意给客户补发2瓶或者直接给客户退款

1、 销货单和销售出库单仍然按照正常的销售业务填写,数量都是100,金额也不做修改

     2、 如果是后期给客户补发,填写一张数量为1的其他出库单,其他出库单不算收入但是计算成本


3、 如果是直接给客户退款,新增一张红字的现金收入单,代表现金的流出


如果损耗发生在结款之前,可以直接做负数的红字收入单,然后用应收冲应收冲销掉货款,再把剩余货款用收款单核销

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