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畅捷通T+采购费用(运费)分摊到入库单操作

发布时间:2024-7-31 

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企业采购过程中,采购费的发生会影响实际存货成本。将所发生的采购费分摊到对应的采购入库单据上,能够帮助企业精确存货成本 

本例以畅捷通T+采购管理采购“运费”为例,


操作步骤如下:

1.设置费档案
菜单:基础设置→收付结算设置→费 
档案上设置费是否 “进行分摊”和“分摊方式”,只有设置了“进行分摊”的费档案,才能进行分摊,分摊时按照费档案的分摊方式进行分摊。 

2.采购到货入库单:
采购入库单上的单价为未分摊运费的采购价格

3.填写单详解">费单: 
发生费时,由采购部或者财务部填写单详解">费单。 

4.费分摊(手工分摊、自动分摊):
4.1手工分摊
菜单:库存核算→库存单据→费分摊单
通过费分摊单,把单详解">费单的金额分摊到已核算、未核算或部分核算的采购入库单中。支持按数量或者按金额进行分摊。分摊后自动生成一张“入库调整单”
红字采购入库单不参与费分摊。 
选择对应的单详解">费单有采购入库单,点“分摊”按钮,如果有多张采购入库单,则根据金额自动分配填写分摊金额。 

4.2自动分摊
直接在采购入库单-工具-单详解">费单,新增的费如果有“进行分摊”属性,那么该单详解">费单生效时,系统会提示“是否自动分摊费到对应单据”,如果选择是,那么系统会将有“进行分摊”属性的费按费档案上的分摊方式(按数量或按金额)分摊到采购入库单上,自动生成一张费分摊单。 
选择“是”将自动分摊 

分摊结果查看: 
分摊后改写入库单存货入库单价
可在入库单上联查相关的费情况。 

5.生成凭证:
根据“入库调整单”生成相关凭证 
注意事项:
合并流程,不支持费分摊,如需分摊请选择分开流程,再在系统选项中选择进货单自动生成入库单。
红字费不支持分摊
单详解">费单必须是生效状态才能参与分摊;且参与分摊的费必须是费档案中能够进行分摊的费
红字采购入库单不参与费分摊。
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