用友T+软件采购退货如何处理

发布时间：2025-6-18　

企业日常采购商品，时常会受产品质量、价格涨跌、市场销售行情等各种原因影响，需要将商品退回给供应商，在退回过程中，又涉及到钱流、物流、发票等因素，有不同的处理流程，这次服宝来说说，在畅捷通T+软件中，如何处理不同情况的退货。

常见的采购退货情况有以下四种：
1、已预付、未入库；

2、已开票、未入库；

3、已开票、已入库、未结款；

4、已开票、已入库、未结款；

【第一种情况】：已预付、未入库

例：采购前已经预付给供应商一部分钱款，并且采购的货物还未入到库房，现在需要将预付款收回，并不再入库。

处理方案1：

物流：由于未入库，后续也不需要再入库，所以没有发生变化。

钱流：之前支付给供应商时已经做了一笔预付款单，预付款退回时，需要再做一笔预付款单，录入负数金额，并在往来现金模块中点击【应付冲应付】菜单，业务类型选择【预付冲预付】，选择两笔红蓝预付款单冲销。

【第二种情况】：已开票、未入库
例：采购货物入库后，收到了供应商开具的采购发票，并且采购的货物还未入到库房。

处理方案2：

物流：由于这部分货物还未入库，后续也不需要再入库，所以物流方面并无变化。
钱流：由于以进货单为立账依据为例，先前开票后填制的进货单已形成应付账款，由进货单生成退货数量的红字进货单，形成负数的应付款，在红字进货单表头勾选【冲抵进货】，在往来现金模块中做【应付冲应付】，冲抵这部分应付款。

【第三种情况】：已开票、已入库、未结款

例：采购货物入库后，收到了供应商开具的采购发票，此时货款还未支付，发现货物有质量问题需要退货。
处理方案：
物流：已入库的存货退货后需要生成红字采购入库单，减少库存数量。
钱流：由于未结款，通过之前的进货单生成红字的进货单，并在往来现金模块中做应付冲应付，冲抵往来应付账款。

【第四种情况】：已入库、已开票、已结款

例：采购货物入库后，收到了供应商开具的采购发票，并且已支付了货款，发现货物有质量问题需要退货。
处理方案：
物流：已入库的存货退货后需要生成红字采购入库单，减少库存数量。
钱流：由于已经结款，通过之前的进货单生成红字的进货单，并做付款单录入负数进行核销，调整已付往来账款。

已入库已开票需要退货的业务，由于单据流转生成顺序不同，退货时分为两种方式：

1. 若先做进货单，流转生成采购入库单，那么退货时，由进货单生成红字进货单，再生成红字采购入库单；

2. 若采购入库单流转生成进货单，那么退货时，进货单无法直接生成红字进货单，采购入库单也无法直接生成红字入库单，因此需要手工增加一张红字采购入库单，再流转生成红字进货单。