用友财务软件新建帐套需要注意的事项

用友财务软件让企业会计的工作减轻了很多，从而也节省了人力成本，用友财务软件可以自动结转，财务报表可以自动生成，这也是财务软件的优势之一，但是必须 前期把帐套建好，后期才会更简单，用友财务软件新建帐套看似复杂，其实是很简单的，只要记住几点注意事项就可以。 

用友财务软件新建帐套需要注意的事项如下：   

一、在用友财务软件中，应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计， 即便如此，你也得进行财务分工，身兼数职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离，以便监督。最常见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单 员、审核员、记帐员。在以后的使用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。  

二、进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够(准确地说，肯定不够!)，还应该添加相 关的科目。比如，在核算*的过程中，很明显地需要应交*二级科目甚至三级科目，但你在系统提供的会计科目中不能找到，此时应进入会计科目模块，进 行科目的添加工作，在添加的过程中，应该注意对科目编码的设置。   

三、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在年初余额栏目中输入，这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一 直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的!  

当安装好用友财务软件的时候先不要急于去看各种功能，要先熟悉软件，然后了解软件的操作流程，想明白会计和出纳的具体职责，然后才要建立帐套，由于每 个财务人员职责不一样，因此财务软件中有些数据也是有的人能看，有的人不能看的，所以建立帐套的人员必须要记住上述的三点注意事项。