U8总账部分日常使用技巧

1. 填制凭证的快捷方式“空格”
在填制凭证时按空格为自动转换凭证借贷方向

2. 填制凭证的快捷方式“=”

填制凭证时按“＝”为自动借贷平衡
22. 凭证录入的系列快捷键
1)在凭证界面F6 保存；
2)在凭证界面F5 增加；
3)在凭证界面F4 调用常用凭证；
4)在凭证界面CTRL +D 删除分录
5)在凭证界面CTRL +I插入分录
6)在凭证界面CTRL+L隐藏/显示千分线
3. 填制凭证中联查科目余额及明细账
  填制凭证时可以联查当前科目余额及明细账
  操作步骤：填制凭证界面?查看?查最新余额，查辅助明细，联查明细账

4. 设置新增凭证的日期（U8、U6）

设置新增凭证的日期为登陆日期或新增凭证类别的最后一张凭证日期
操作步骤：填制凭证界面?选项?选择登陆日期或新增凭证类别的最后一张凭证日期

5. 生成常用凭证和调用常用凭证

将常用的凭证储存起来，在填制凭证的时候可以随时调用
操作步骤：填制凭证界面?制单?生成常用凭证/调用常用凭证（或者按F4）

6. 现金流量凭证查询（U8、U6）

  查询现金流量的凭证，查询未填流量的凭证、
  操作步骤：总账菜单?凭证?现金流量凭证查询

7. 如何取消记账

操作步骤：在总账菜单?期末?对账?按CTRL+H显示恢复记账前状态已被激活?确定 
总账菜单?凭证菜单?恢复记账前状态

8. 凭证删除后如何填补断号

  凭证删除后，新增凭证如何填补断号
  1）作废凭证，不要整理断号
2）总账?选项?凭证编号方式改为手工编号
3）新增凭证并且把凭证号补回原来的凭证号
4）总账?选项?凭证编号方式改为系统编号

9. 出纳签字的时候，提示“没有符合条件的记录”

操作步骤：在基础档案?财务?会计科目中，点击“编辑”菜单，选择“指定科目”，“现金总账”科目选择“现金”；“银行总账科目”选择“银行存款”。

10. 如何取消结账

  操作步骤：在总账菜单?期末?结账?选择最后一个结账标志?按CTRL+SHIFT+F6
11. 记账不成功检查处理
  记账不成功检查步骤：
  1)登陆时间是否超前
2)上月是否结账
3)本月是否还有凭证没审核

12. 结账不成功检查

  结账不成功检查步骤：
当出现以下情况时，总账不能结账：
1）、本月有未记账的凭证（即使该凭证已经作废）；
2）、总账和明细账对账不平（总账与辅助明细账对账不平没有影响）；
3）、其他模块没有结账（这是尤其需要注意的，当同时启用了其他模块，需要其他模块结账之后，总账才能结账。）。

13. 按辅助条件查询凭证

查询凭证时可按辅助条件，金额，摘要等条件进行过滤
操作步骤：凭证查询?点击辅助条件

14. 按辅助条件查询账簿

  查询账簿时可按金额，摘要，对方科目等条件进行过滤
  操作步骤：账簿查询界面?过滤

15. 账表导出EXCEL出错

账表导出Excel文件出现字段被截断
单元格需拉宽并显示所有内容，再点击数据按钮，否则输出Excel文件会截断字段
报表部分

16. 资产负债表不平衡检查

原因分析：

1）没有进行制造费用结转；
2）没有进行期间损益结转；
3）有新增的一级科目，没有修改公式；
4）套用的报表模版行业性质与建账的时候选择的不一致。

5) 资产负债表的公式需要修改，尤其是“未分配利润”项的公式。