费用支出单的作用是什么？好生意费用支出单操作步骤

费用支出单

功能介绍：企业的财务人员处理企业的费用支出，包括采购费用、销售费用、其他费用等。

费用分为跟往来单位相关的费用和与往来单位无关的费用支出。系统通过业务类型进行区分，业务类型包括往来费用和现金费用。

使用角色： 财务人员

页面路径：

资金管理->费用支出单 、采购管理—>进货单—》费用单、首页->常用功能->费用支出单、移动端->费用支出单

操作步骤：

• 场景一：

1. 费用需要与往来单位对账，则业务类型选择往来费用，在单据界面上往来单位必录。往来费用可以现结也可以不现结。
2. 费用是企业内部发生或者不需要与往来单位对账。并且费用已经支付了，则是“现金费用”。

具体操作：

新增费用支出单，业务类型选择往来费用，那么往来单位必录。如果业务类型选择现金费用，则往来单位非必录，需要录入结算方式、账号、结算金额。

费用分摊：

在采购进货单上录入的费用，只有该费用在费用档案上标识需要分摊的，在进货单生效的时候才会提示是否自动分摊。并且自动生成费用单。

生成付款单：

费用单录入了现结信息，包括结算方式、账号、结算金额，则会自动生成付款单。

费用单不允许删除、修改

费用单已审核，需要先弃审后才可以修改、删除费用单。

费用单已经生成凭证，需要先删除凭证后才可以修改、删除费用单。

费用单已经参与采购费用分摊，需要先删除采购费用分摊单，才可以修改和删除费用单

费用单所在期间已经进行锁账，需要先反锁账。

费用单生成了付款单，需要先删除付款单

费用单已经核销，需要先清空费用单与收款单和付款单的核销关系才能修改删除费用单。

普票可抵扣：

票据类型分为：增值税专用发票、增值税普通发票、其他票据、不开票

根据国家规定，有些费用类型即是是普通发票也是可以抵扣的，如果是这样的费用类型，则需要在费用档案勾选“普票可抵扣”，那么录入了这种可抵扣的费用类型的普通费用发票也可以进行进项税抵扣。