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好生意中的收款单如何操作?操作步骤是什么?

发布时间:2024-4-11 

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1)收款单

功能介绍:收到往来单位的款项和退回给往来单位的款项,单据类型包括收款单和退款单。业务类型包括应收款、预收款、直接收款。

说明:资金管理的收款单用来记录企业收到的款项,当您收到每一笔款项时,该款项是结算客户所欠货款,还是提前预付的货款,还是收到的其他收入。系统用[业务类型]来区别不同的用途。

使用角色:财务人员

页面路径:1、资金管理->收款单 2、首页->常用功能->收款单 3、新手引导->收款单

操作步骤:

场景一:销货单收款生成收款单

1、增加销货单,保存后点【收款】,生成收款单,收款单自动与销货单核销。

2、增加销货单,销货单现结,随单录入收款信息(结算方式、账号、收款金额),保存后自动生成收款单,并与销货单核销。



场景二:手工录入收款单

1、收到客户款项时,手工录入收款信息,直接保存为预收款单。

2、客户根据对账结果进行付款,企业根据收到款项,录入收款信息,并指定此收款信息对应结算的应收单信息。


场景三:使用预收

在销货单上,点击使用预收时,系统根据规则,自动匹配收款单,提供可使用的预收金额给当前销货单。预收款单与销货单自动核销。


场景四:客户对账单收款

客户对账单发给客户,客户对账后结算,根据客户对账单生成收款单。


场景五:收款核销

自动将收款和现金折扣分摊到要核销单据的【本次核销金额】上,采取的是从上到下的分摊方式,即排序在上的先核销。自动将现金折扣分摊到各个要核销单据的折扣分摊额上,采取从上到下的分摊方式进行分摊。

注意事项:

以下情况收款单不允许修改和删除:

1、收款单是自动生成的。

情形一:销货单勾选一键收款,自动生成的收款单,是不允许直接修改和删除的;需要找到该笔销货单,修改销货单数据,再重新勾选一键收款;

情形二:业务类型为【现金收入】的其他收入单,自动生成的收款单,是不允许直接修改和删除的;需要找到这笔其他收入单,修改其他收入单数据,再重新保存;

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