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用友U8+预算管理的自由画表设计模式操作说明

发布时间:2024-3-20 

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5.7.3 自由画表设计模式操作说明
预算表画表模式提供了用户根据自己的表格样式,手工填充行列维度及表头项的设计预算表方式。此种模式将构成设计和格式设计合二为一。


新增预算表

1. 单击〖增加〗按钮,显示预算表构成界面如图 5-7-3-1。


2. 输入预算表编号、名称,选择相应的参数,选择自由画表选项。
3. 点击〖保存〗按钮。不需要选择预算项目、预算指标、预算口径和滚动预算参数。
4. 自由画表点〖复制〗按钮可以进行表复制。
5. 自由画表过程中可以进行撤销。

设计预算表
1. 增加的预算表,系统会自动生成预算表的框架。
2. 选中需要填充行列标题的区域,单击〖批量填充〗按钮,出现批量填充界面,界面如图 5-7-3-2。


3. 如果希望在行区域上填充预算表构成数据,则在预算表格式显示界面中选中要填充的区域,在图 5-7-3-2 界面中左侧下拉选择要填充的内容类别,在右侧选择要填充的具体数据,然后点击〖填充行标题〗并确定是直接填充、插入行、追加行,系统自动填充到格式显示界面中。
4. 如果希望在列区域上填充预算表构成数据,则在预算表格式显示界面中选中要填充的区域,在图 5-7-3-2 界面中左侧下拉选择要填充的内容类别,在右侧选择要填充的具体数据,然后点击〖填充列标题〗并确定是直接填充、插入列、追加列,系统自动填充到格式显示界面中。
5. 如果希望填加多个维度,需要确定哪一个是行列主维度(排列的前后、上下顺序),行列主维度通过填充行列标题方式填充,其他维度在填加完成第一个维度后,通过选中要扩展维度的数据内容,在图 5-7-3-2 界面中点击〖右侧扩展〗(行维度)、〖下方扩展〗(列维度)。
6. 可以通过〖回退〗、〖前进〗按钮,取消和反取消对预算表设计的操作。
7. 可以通过选中某一个区域的数据,点击右键中的〖插入合计行〗、〖插入合计列〗来插入小计、合计公式。
8. 如果需要对预算表的格式进行调整,可以使用 CELL 的功能进行调整。
9. 设计完成表格格式后,单击〖保存〗按钮,保存预算表。

5.7.4 预算表栏目说明
 预算表:"预算表"显示区显示所有预算类型及各类型下属的预算表目录树。
 预算表设计:"预算表设计"显示区显示在左方预算表目录树中所选中预算表的详细信息。

表头显示
表头显示:表头栏目对预算表的摘要信息进行的定义。
 编号:预算表的编号,手工录入,不能重复,不得为空。
 名称:预算表名称,手工录入,不能为空。
 设计人:系统自动显示设计当前表的操作员,不能修改。
 审核人:已进行过审核的预算表,系统自动显示审核当前表的操作员,不能修改。
 来源:系统自动显示预算表的来源,自定义的显示为"自定义",接收集团公司下发数据显为"下发"。
 预算类型:通过下拉菜单选择,不能为空,系统将提供在〖预算类型〗中设置的所有末级类型供选。
 报表性质:可以选择"输入表"、"查询表"或“目标表”,系统默认为"输入表"。输入表(目标表)与查询表的区别见下表:



 编制机构与责任机构一致:如果选择了此选项,则在权限管理中指定编制机构的同时也就相当于指定了责任机构。此预算表的第一预算口径为责任机构。
 单据编制:表示设置按单据格式录入的预算。
 滚动预算:表示需要设计滚动预算表。
 自由画表:表示采用手工画表模式设计预算表。

表体显示
表体显示:表体栏目对预算表的具体内容进行定义。分列四个选项卡进行显示。
 预算项目
1. 用户可以根据需要选择构成预算表的预算项目。
 预算指标
1. 可选指标:根据选择的指标组类型显示可供选择的指标。
2. 已选指标:本显示区显示已选中的将在预算表中显示的预算指标。
 编码:预算指标代码,由系统自动根据所选指标显示,不能修改。
 名称:显示所选预算指标的参数组合名称,不能修改。
 显示名称:预算表中显示的该预算指标的名称,默认为参数组合名称,可以手工修改为希望在预算表中显示的名称。
 年度、周期:表示此预算项目和指标组合需要编制的年度和具体数据周期。
 录入点:可选项为录入点或非录入点。即当前预算项目的此指标在本预算表中是否是数据的入口。

 预算口径
1. 备选口径:显示所有符合条件且未被选入构成口径区的预算口径。如果为输入表,则编制口径为全部编制口径,如果为查询表,则编制口径为所选择的预算指标的编制口径的并集。
2. 已选口径:本显示区显示用户选择构成当前预算表的预算口径。
3. 口径内容:显示每一个构成口径对应的选中记录,是预算表的口径维度。可以对口径的具体档案记录进行任意选择,可以对这些具体记录进行排序,还可以对不同口径间的档案组合进行任意选择。
 预算口径的选择:预算口径使用的是基础档案中的动态末级,即一旦选定档案中某一级别的记录作为口径值后,该记录对应上级和下级都不允许选择。
 档案组合:如果构成口径不只一个,每一个口径又都选择了具体档案,则系统将不同口径间的选定档案进行两两组合。

举例说明:
预算项目:主营业务收入
口径:客户+存货
客户构成:中粮集团、中油集团
存货构成:小麦、大米、玉米
组合结果:共六种档案组合,见下表,可以对以下六种组合进行任意选择,至少选择一种组合。

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