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用友U8+预算管理中的档案对照怎么操作?

发布时间:2024-3-20 

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4.11 档案对照
提供建立控制账套档案和预算管理账套档案的对照关系,只有档案对照关系的建立后,预算管理才可以和控制账套进行信息交流。如总账预算控制、网上报销预算控制参照及执行数抽取。


操作界面

点击〖预算管理〗-〖设置〗-〖档案对照〗设置预算管理档案对照关系


显示说明
 控制账套:不能为空,来源为在控制选项中设置的控制账套。
 控制档案:不能为空,同导入档案。
 预算档案:可选范围为所有已经设置的非分类档案和还没有被非分类档案引用的分类档案。

操作说明
 修改:将数据置为可编辑状态。
 清空:清空当前档案已建立的对照关系,即清空预算账套档案编码和名称。
 保存:保存当前的对照结果。
 合法性检查报告:出具合法性检查报告。
 对照方式:包括手工对照和快速对照两种方式。


 手工对照
 首先在“控制账套”中选择要控制的账套,然后从“控制档案”下拉列表中选择需要进行对照的档案类型。系统自动在列表中显示控制账套的档案编码和档案名称
 系统自动在列表中显示控制账套的档案编码和档案名称,用户在“预算档案”下拉列表中选择需要进行对照的档案类型,通过 “预算账套档案编码”参照需要对照的档案。

 快速对照
 首先在“控制账套”中选择要控制的账套,然后从“控制档案”下拉列表中选择需要进行对照的档案类型。
 系统自动在列表中显示控制账套的档案编码和档案名称,点击“快速对照”按钮,系统自动将预算账套和控制账套中档案编码和档案名称完全相同的档案自动建立对照关系,没有建立对照关系的可以采用手工对照完成。

业务规则
 对应关系:控制账套的任意级次的数据对应预算账套的相对末级数据,只支持预算账套对控制账套的一对多,不允许控制账套对预算账套的一对多。
 从 U8 导入的档案,原档案类型对应关系不变,如原“存货”只能对应“存货”,“存货分类”只能对应“存货分类”
 对应分类时,如存货分类,可以选择上级分类进行对应。

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