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怎么使用U8+预算管理中导入档案功能?

发布时间:2024-3-20 

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4.9.2 导入档案
提供导入 U8 平台基础档案类型及基础档案作为本系统的档案类型及档案内容,包括系统预置档案和自定义项档案。自定义项档案的导入提供对 U8 单据头文本类型自定义项(10 个)和 U8 单据体文本类型自定义项(10 个)的导入功能。

操作界面
点击〖预算管理〗-〖设置〗-〖档案管理〗-〖导入档案〗,提供导入 U8 平台基础档案,

显示说明
 账套:可选择的导入账套同预算管理-设置-控制选项的控制账套。
 档案:可选范围为 U8 的基础档案,为部门(集团企业)、职员、项目(大类、分类、项目档案)、存货、存货分类、客户、客户分类、供应商、供应商分类、地区、仓库、收发类别、销售类型、采购类型、费用项目等。
 过滤:可以选择按那个字段来过滤,输入包含条件来进行模糊查询
 档案栏目显示区
 选择:标识是否导入。
 栏目名称:显示 U8 的基础档案名称;
 栏目类型:显示 U8 的基础档案类型;
 栏目长度:显示 U8 的基础档案长度。

操作说明
1. 鼠标单击〖导入档案〗,调出档案导入界面;
2. 通过账套下拉框选择导入档案所在控制账套;
3. 通过档案下拉框选择档案名称;
4. 通过档案内容显示区列选择或〖全选〗选中需要导入的档案栏目;
5. 鼠标单击〖导入〗,完成 U8 档案的导入。

业务规则
 如果需要导入数据,要求预算管理的档案编码规则必须与 U8 档案的编码规则一致。
 档案导入时栏目可以追加,追加的栏目和新增的档案数据为追加导入。
 导入非分类档案,其分类档案自动导入。
 系统预置 U8 基础档案作为预算档案,并自动建立档案对应关系和编码、名称、所属分类三个栏目的对应关系,不可修改。档案包括:部门/集团企业,职员,项目(大类、分类、项目档案)、存货、存货分类、客户、客户分类、供应商、供应商分类、地区、仓库、收发类别、销售类型、采购类型、费用项目、费用项目分类。
 在预算期间与核算期间不一致的情况下,档案导入时,以账套本年度的第一个预算期间的日期对应的核算账套的年度的档案优先导入,如果不存在此日期对应年度,则以向后查找到核算账套第一个期间对应的年度的档案为准。


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