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u8+预算管理者中系统选项和常规选项的应用说明

发布时间:2024-3-20 

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4.2 系统选项

预算管理系统的系统选项主要是进行预算编制、清理垃圾数据、导入上年预算体系、数据清理、数据精度设置以及设置预算数据年度等工作。


4.2.1 常规选项
点击〖预算管理〗-〖设置〗-〖系统选项〗如图 4-2-1;

预算编制
提供系统选项:保存时自动计算、提交时要求表内关系合法、审批时要求表内关系合法、审批时要求表间关系合法
 保存预算是否编写意见:如果您希望在保存时填写意见和说明,则选择此选项。否则不选择。
 提交预算是否编写意见:如果您希望在提交/取消提交时填写意见和说明,则选择此选项。否则不选择。
 保存时自动计算:如果选择了此选项,则在预算编制保存数据时,对指定的预算版本和预算机构的预算表进行重新计算,计算范围为从目前的预算表开始的所有有计算关系的预算表
 提交(点击提交按钮)时要求表内关系合法:
 如果选择此选项,则只有数据经过表内审核公式的检查合法时才能提交
 如果选择了此选项,则不能使用批提交功能。
 使用批提交功能时,不进行表内审核公式的检查。
 审批(点击审批按钮)时要求表内关系合法:
 如果选择此选项,则只有数据经过表内审核公式的检查合法时才能审批通过。
 如果选择了此选项,则不能使用批审批功能。
 使用批审批功能时,不进行表内审核公式的检查。
 保存(点击保存按钮)时要求表间关系合法:
 如果选择此选项,则只有数据经过表间审核公式的检查合法时才能保存成功。
 先进行表内审核关系的检查,再进行表间审核关系的检查。
 审批(点击审批、批审按钮)时要求表间关系合法:
 如果选择此选项,则只有数据经过表间审核公式的检查合法时才能审批通过。
 先进行表内审核关系的检查,再进行表间审核关系的检查。

预算调整
调整预算不允许超出可用预算
如果希望在预算需要调减时按预算余额进行调整,预算余额应该有预算可用量概念控,勾选此选项后预算调减,如调减金额超出可用预算,调整单给出相应提示,不允许保存,此时,需要进行预算执行情况的分析,根据实际情况去调整预算。

预算扣减
按含税金额扣减预算
如果预算数据是含税预算,那就希望业务系统单据按含税金额扣减预算,此选项应该选中,系统默认也是选中此选项的。如果预算数据编的是不含税预算,那就希望业务系统单据按单据上的未税金额扣减

预算,此选项应该去掉。
建议一个预算年度初就确定好是按含税金额扣减预算还是按未税金额扣减预算并进行参数的相应设置,如果中途切换选项,已扣减预算的单据不会自动按照新的参数更新预算系统的执行数,需要手工抽取更新。

项目档案同步
项目档案同步到预算系统
如果希望在增加项目档案的同时将新增或修改的项目追加或更新到预算系统中作为档案,需要选中此选项,再更新档案的同时,会对项目或年度项目在表头的表自动进行编制机构指定操作,达到可以直接编制的状态。如不需要更新预算档案,请去掉勾选,由客户根据情况手工录入或导入项目档案。

执行数抽取
执行数抽取时自动抽取控制实际数

如果控制规则的控制口径与编制口径一致,选择此选项后可以自动抽取控制实际数作为分析的执行数,不需要设置执行数抽取公式,而且抽取效率高于公式抽取,建议采用此方式抽取执行数清理垃圾数据在用户删除预算表后重新设计新的预算表时,为了使用户的数据不被破坏而保留了原有数据,但由于表的结构发生变化会产生一些垃圾预算数据,因此系统提供了清理垃圾数据功能来处理这部分数据



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